Disiplinkan Karyawan dengan Agenda Pekerjaan
Perusahaan radio sebenarnya jarang banget yang memiliki jumlah karyawan yang banyak. Apalagi di jaman yang penuh persaingan seperti sekarang ini. Banyak perusahaan radio yang merampingkan jumlah karyawan/krunya. Ada satu karyawan yang memiliki beberapa jobdesk, ada yang nyiar sekaligus program director, ada yang nyiar juga jadi karyawan produksi dll. Tapi sebenarnya sih sah-sah saja selama memang masih sesuai kapasitasnya dan karyawan tersebut tidak kesulitan dalam membagi tugas. Efisiensi juga sebenarnya penting agar tidak terjadi penumpukkan karyawan dengan pekerjaan yang minim/sama, yang sebenarnya setiap orang bisa memegang dua bahkan tiga pekerjaan sekaligus.
Nah, dalam realitanya terkadang perlu pengawasan dan kontrol pekerjaan dari karyawan/kru radio itu sendiri. Karena jika karyawan dibiarkan bekerja hanya mengandalkan intuisi semata, maka akan ada kondisi dimana radio akan berjalan apa adanya. Dia akan berjalan statis, stagnan dan bahkan seperti kebanyakan status perusahaan radio saat ini. Banyak yang hanya berusaha mempertahankan diri, tidak mencoba merubah diri, bahkan banyak juga yang gantung diri hehe. Serem amat istilahnya!
Kenapa pengawasan dan kontrol pekerjaan itu penting? Karena sejatinya kita sedang berpacu dengan waktu. Ketika kita tidak memanfaatkan waktu sebaik-baiknya maka sudah pasti stasiun radio kita akan kalah dalam medan persaingan media saat ini. Memang sih masih cukup banyak yang masih mendengarkan radio, walau pendengar fanatik tentunya akan lebih tertarget lagi tidak seperti 10-20 tahun yang lalu. Sekarang konsumsi radio bagi masyarakat seperti hanya sebuah pilihan diantara begitu banyak pilihan media yang ada. Jika stasiun radio tidak memiliki sesuatu yang unik maka sudah pasti ia akan tergerus diantara persaingan radio yang memiliki format yang sama.
OK, kembali ke pembahasan kita. Salah satu cara untuk mendisiplinkan karyawan dan berjalannya pengawasan kinerja para kru radio adalah dengan selalu mengagendakan seluruh pekerjaan setiap harinya. Memang secara garis besar, setiap pekerjaan di stasiun radio memiliki rincian jobdesc nya masing-masing. Tapi detail dari pekerjaan itu biasanya belum ada. Dan setiap karyawan tentunya wajib memiliki daftar rincian pekerjaan yang harus ia lakukan setiap hari.
Tentunya pekerjaan di stasiun radio tidaklah hanya siaran. Dan selain penyiar ada bagian pekerjaan lainnya yang saling berkaitan. Nah, tugas pimpinan juga untuk mengarahkan dan mengawasi rencana kerja dan juga dalam realisasi pekerjaan karyawan setiap harinya. Bahkan mungkin di setiap akhir pekan akan ada evaluasi mengenai hasil kerja yang telah dilakukan oleh para karyawan selama 1 pekan yang telah berlalu. Solusinya setiap hari mungkin harus ada kegiatan briefing selama kurang lebih 30 menit untuk motivasi dan pendelegasian tugas kepada para karyawan setiap harinya.
Lalu, bagaimana cara membuat agenda pekerjaan? Sebenarnya gampang saja. Kita bisa membuatnya secara manual dengan membagikan buku catatan pekerjaan kepada masing-masing kru yang nanti akan mereka tulis dan diserahkan kepada manager/pimpinan. Bisa juga karyawan menulis di misal Ms. Word/Excel lalu mereka print. Atau bisa juga melalui software agenda kerja/to-do/checklist baik di PC atau smartphone yang bisa saling terkoneksi atar para karyawan dan pimpinan semacam whunderlist.
Bagi sebagian orang melakukan pengagendaan pekerjaan memang dirasa sangat memberatkan. Tapi tentunya jika hal ini berjalan dengan baik, insya allah kita akan tenang dalam bekerja karena karyawan bekerja sesuai dengan apa yang telah mereka rencanakan dibantu dengan arahan dan delegasi dari pimpinan. Dan pimpinan pun akan tenang juga melepas karyawan ketika mereka bekerja karena pimpinan mempunyai bukti rencana agenda kerja para karyawannya yang juga bisa diarsipkan sebagai acuan dan evaluasi kerja di masa yang akan datang.
Semoga bermanfaat!
Latest posts by manageRadio (see all)
- Pentingnya Pengecekan Masa Berlaku Perizinan Lembaga Penyiaran - August 23, 2023
- Bagaimana membangun citra stasiun radio anda - February 20, 2023
- Bagaimana memilih Staf Pemasaran Radio - January 30, 2023
- Cara Membuat Surat Permohonan ISR dan Kesanggupan Bayar BHP Frekuensi Radio - January 28, 2023
- Bijak menyikapi perkembangan dakwah melalui Media - January 27, 2023
Leave a Reply