Wunderlist, Aplikasi pengingat yang bisa mempermudah pekerjaan kita

wunderlist

Sebagai sekretaris perusahaan radio, saya dituntut untuk mengingat dan mencatat apapun. Tugas-tugas, perencanaan, evaluasi, notulen rapat dll. Waktu itu saya browsing apa saja aplikasi task manager/to-do list yang bagus untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan saya. Sampai akhirnya saya menemukan wunderlist, salah satu dari sekian banyak aplikasi/software task manager/to-do list yang cukup bagus menurut saya.

Berikut fitur yang tersedia di Wunderlist dan penggunaannya.

  • Available anywhere: Aplikasi Wunderlist tersedia hampir di semua platform, Windows, Mac, iOS, Android, Kindle Fire, maupun Web. Sehingga kita akan selalu memiliki akses ke Wunderlist.
  • Real time sync: Setiap penambahan atah perubahan yang kita lakukan (atau dilakukan anggota list lain) akan langsung terlihat di Wunderlist. Hal yang sama juga terjadi bila kita menggunakan Wunderlist di dua gadget, perubahan pada iPad akan otomatis terlihat di Windows Phone atau Web selama memiliki koneksi ke server Wunderlist.
  • Subtask: Todo list juga bisa memiliki subtask, ini digunakan untuk membreakdown kerjaan menjadi beberapa tahapan. Penggunaan lainnya juga bisa sebagai checklist (bayangkan todo list belanjaan bulanan, subtasknya adalah item-item yang harus dibeli)
  • Share list and collaborate with others: Wunderlist memungkinkan kita untuk sharing list atau mendelegasikannya ke orang lain. Fitur ini cocok untuk kebutuhan tim di kantor, atau sharing dengan keluarga. List yang di bagikan (share) memiliki ikon yang berbeda dengan list biasa. Perhatikan list “Shared Todo” dan bandingkan dengan “Personal Todo” pada gambar dibawah. Hal ini memudahkan kita untuk membedakan list dalam sekilas
  • Conversation: Merupakan fitur untuk memberikan komentar pada task atau list. Berbeda dengan notes, conversation ditujukan untuk berdiskusi antar anggota list dan berkolaborasi

Tampilan Wunderlist di iPad – List dan Task
  • Reminders: Fungsinya sebagai alarm untuk mengingatkan kita pada satu todo list.
  • Due dates: Deadline. Tidak semua todo harus kita set Due dates tapi fitur ini membantu kita menentukan prioritas pekerjaan yang harus didahulukan dan segera dikerjakan

  • Notes: Rule of thumb dari todo list adalah dalam bentuk kalimat singkat yang mudah dimengerti (contoh: Review buku Conspirata, Ambil laundry, atau Beli belanjaan di supermarket). Keterangan tambahan untuk penjelasan mendetail mengenai todo list tersebut sebaiknya dimasukan kedalam notes
  • Attachment: Jika dibutuhkan, selain kita menuliskan notes pada todo. Kita juga dapat melampirkan foto, gambar atau document pendukung lainnya. Untuk gambar atau foto  kita bisa memilih yang sudah ada di Photo Album atau mengambil foto baru menggunakan camera. Sddangkan untuk dokumen, prosesnya sendiri bisa melalui dropbox atau jika menggunakan komputer bisa mengupload file yang dibutuhkan

  • Notification: Notification Wunderlist bisa berupa email maupun in-app notification. Agar momen penting seperti reminder, update todo list, dan comment dari pengguna lain tidak terlewatkan.
  • Hashtags: Tags atau Hashtags (#) digunakan untuk menggantikan fitur label di Wunderlist. Hashtags nantinya akan dihighlight dengan warna biru untuk membedakan dengan kalimat biasa. Hashtags bisa dicari dengan fitur “search” atau dengan mengklik satu hashtag maka wunderlist akan menampilkan seluruh todo yang memiliki hashtags yang sama.
  • Print: Fitur yang jarang ada di aplikasi Todo lain. Saya biasa menggunakan ini untuk mereview progress pekerjaan rutin dan diskusi bersama tim apa yang harus dikerjakan kedepannya.

Intinya kelebihan dari wunderlist itu simpel, bisa dipakai di berbagai macam perangkat, bisa dishare, disimpan dan kita juga memasukkan anggota tim kita di program berjalan dan tugas-tugas lainnya.

Bagi yang ingin mencoba software Wunderlist, silakan bisa mengunduhnya di laman ini.  Dan juga untuk pengguna android bisa mengunduhnya di Google Play Store di laman ini. Atau buka Google Play di smartphone Anda dan ketikkan “wunderlist” di kotak pencarian. Selamat mencoba :)

sumber: https://gadgetiused.wordpress.com/2015/03/06/review-wunderlist-simple-dan-fokus-untuk-menyelesaikan-tugas/

The following two tabs change content below.
ManageRadio.Com merupakan website yang fokus kepada konten mengenai management radio dan perkembangan dunia broadcast radio hingga saat ini. Ingin kontribusi disini? Silakan kontak email: hanzamzevian@gmail.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>