Penjelasan Jobdesc Manajer Umum & Kerumahtanggaan pada Stasiun Radio

Dalam sebuah stasiun radio dengan kondisi ruangan yang cukup luas, lalu lintas tamu yang cukup sering, jumlah peralatan yang cukup banyak, dan juga jumlah karyawan lebih dari 10 orang. Diperlukan sebuah tim yang bertugas dalam pengelolaan rumah tangga kantor, pemeliharaan / perbaikan peralatan sarana dan kebersihan serta kerapihan di lingkungan kantor dan studio radio.

Nah, dari kebutuhan inilah muncul sebuah divisi khusus (jika diperlukan) untuk menangani hal tersebut di atas yaitu divisi umum dan kerumahtanggaan. Memang kadang yang dibutuhkan hanya 1 orang saja, tapi dalam situasi dan kondisi yang cukup kompleks kadang dibutuhkan 2 orang yaitu seorang manajer dan staffnya.

Nah, manajer ini yang memastikan hal-hal terkait pengadaan sarana dan prasana, pemeliharaan, pencatatan serta kebersihan dan kerapihan seluruh ruangan di kantor dan studio radio bisa terlaksana yang tentunya detail pekerjaannya akan dikerjakan oleh staff yang berada di bawahnya.

Adapun deskripsi pekerjaan / tugas pokok dari seorang manajer umum dan kerumahtanggan adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan dan kebersihan gedung, halaman, taman, ruang pemancar dan lapangan parkir kantor.
2. Memimpin pelaksanaan survey, pengumpulan data dan informasi terkait sarana dan prasarana kantor.
3. Menyelenggarakan kebijakan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Mengetahui permohonan pengadaan barang yang diperlukan untuk kebutuhan rumah tangga kantor.
5. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan dan penggantian peralatan inventaris kantor.
6. Membuat laporan berkala secara teratur mengenai seluruh kegiatan pelaksanaan tugas dalam bidangnya, pemakaian alat dan bahan serta waktu yang digunakan.
7. Mengawasi, memeriksa dan menilai pembangunan pekerjaan baru dan perbaikan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga.
8. Menyusun daftar inventaris barang bergerak dan tidak bergerak perusahaan dan melaporkannya secara periodik.
9. Menyimpan daftar inventaris perusahaan dalam sebuah database.
10. Menyelenggarakan administrasi, penempatan, penyimpanan dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor.
11. Menyelenggarakan pemantauan keberadaan barang-barang inventaris, peralatan kantor dengan catatan akuntansi untuk keperluan audit secara berkala.
12. Menyelenggarakan administrasi dan pengaturan, penggunaan, kebersihan, pemeliharaan kendaraan dinas.
13. Menyelenggarakan program rehabilitasi/pemeliharaan gedung studio/ruang pemancar dan semua peralatan.
14. Menyediakan perlengkapan dan peralatan kerja yang diperlukan kantor dan seluruh divisi di dalamnya (komputer, kendaraan operasional).
15. Mengurus, menyimpan dan mendistribusikan barang-barang/peralatan kebutuhan kantor lainnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi pekerjaan.
16. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan kantor, serta pengaturan, penataan dan penggunaan ruang kantor/ruang rapat.
17. Bertanggungjawab atas penerimaan tamu perusahaan.

Batasan Tanggung Jawab:

Terwujudnya suasana kantor yang nyaman dan dapat meningkatkan produktivitas kerja serta membentuk citra yang baik terhadap perusahaan.

1. Terpeliharanya kebersihan gedung, halaman, taman, ruang pemancar, dapur dan lapangan parkir kantor.
2. Tersedianya barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan secara efisien dan
3. Tersedianya air dan listrik, serta berfungsinya AC, telepon, dan inventaris lainnya.
4. Terselenggaranya administrasi, penempatan, penyimpanan dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor secara tertib dan aman.
5. Tersedianya kendaraan dinas dalam kondisi laik pakai.
6. Tersedianya daftar inventaris dan peralatan kantor yang lengkap dan mutakhir.
7. Tersedianya ATK setiap saat
8. Tersedianya perlengkapan dan peralatan kerja yang diperlukan kantor.
9. Tersedianya fasilitas untuk kegiatan rapat kerja, kunjungan kerja/perjalanan dinas dan penerimaan tamu perusahaan.
10. Tersedianya data base inventaris
11. Tersedianya laporan kegiatan Divisi secara benar dan tepat waktu setiap tanggal 10 bulan berikutnya.

Nah, demikianlah penjelasan seputar jobdesc dari seorang manajer umum dan kerumahtanggaan di sebuah stasiun radio. Semoga bermanfaat.

sumber gambar: https://jasacleaningservicemalang.files.wordpress.com/2015/05/general-cleaning-service-di-malang-jasa-kebersihan-rumah-kantor-apartemen-bank-pabrik.jpg

The following two tabs change content below.

• Bio
• Latest Posts

manageRadio

ManageRadio.Com merupakan website yang fokus kepada konten mengenai management radio dan perkembangan dunia broadcast radio hingga saat ini. Ingin kontribusi disini? Silakan kontak email: hanzamzevian@gmail.com

Latest posts by manageRadio (see all)

• Pentingnya Pengecekan Masa Berlaku Perizinan Lembaga Penyiaran - August 23, 2023
• Bagaimana membangun citra stasiun radio anda - February 20, 2023
• Bagaimana memilih Staf Pemasaran Radio - January 30, 2023
• Cara Membuat Surat Permohonan ISR dan Kesanggupan Bayar BHP Frekuensi Radio - January 28, 2023
• Bijak menyikapi perkembangan dakwah melalui Media - January 27, 2023