Mengenal Jobdesc Sekretaris di Perusahaan Radio

Pekerjaan sekretaris pada umumnya selalu ada hampir di setiap organisasi/perusahaan. Pekerjaan sekretaris disini tentunya bukan hanya semata-mata sebagai asisten Direktur yang bertugas hanya menerima telepon, berkutat dengan kegiatan surat menyurat dan mengatur jadwal pimpinan setiap harinya. Terutama ketika berkaitan dengan perusahaan radio, maka pekerjaan sekretaris terkadang lebih dari sekedar itu dan bahkan seringkali sekretaris menjadi wakil dari pimpinan dalam beberapa pekerjaan dan kegiatannya.

Fungsi dari Sekretaris dalam sebuah perusahaan Radio diantaranya adalah membantu Direktur sebagai pejabat penghubung (liaison officer) dalam komunikasi dengan stake holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas para stake holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekretariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan (relation officer), sistem manajemen informasi dan personalia dari perusahaan radio itu sendiri.

Adapun Deskripsi pekerjaan dari seorang Sekretaris pada peruahaan Radio adalah:

1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direktur, berkaitan dengan operasional dan pengembangan perusahaan.
2. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin perusahaan.
3. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan.
4. Membangun jaringan kerja sama yang paling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder.
5. Mengupayakan kelancaran agenda Direktur.
6. Mengkomunikasikan kebijakan Perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal.
7. Mengkoordinasikan sistem informasi perusahaan.
8. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk komisaris, pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan.
10. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan / administrasi perusahaan.
11. Bertanggung jawab atas keluar-masuk arsip/dokumentasi surat-surat perusahaan.
12. Menyiapkan laporan kegiatan sekretaris secara benar dan tepat waktu.

Demikianlah secara singkat mengenai uraian job deskripsi dari seorang Sekretaris dalam sebuah perusahaan Radio. Semoga bermanfaat.

The following two tabs change content below.

• Bio
• Latest Posts

manageRadio

ManageRadio.Com merupakan website yang fokus kepada konten mengenai management radio dan perkembangan dunia broadcast radio hingga saat ini. Ingin kontribusi disini? Silakan kontak email: hanzamzevian@gmail.com

Latest posts by manageRadio (see all)

• Pentingnya Pengecekan Masa Berlaku Perizinan Lembaga Penyiaran - August 23, 2023
• Bagaimana membangun citra stasiun radio anda - February 20, 2023
• Bagaimana memilih Staf Pemasaran Radio - January 30, 2023
• Cara Membuat Surat Permohonan ISR dan Kesanggupan Bayar BHP Frekuensi Radio - January 28, 2023
• Bijak menyikapi perkembangan dakwah melalui Media - January 27, 2023